電子定款についての説明

定款はこれまで、紙で作成し、公証人役場で認証してもらうという方法でした。

しかし、2004年3月よりＣＤ（フロッピー）などの電子媒体での認証も受けられるようになりました。これを「電子定款」と言います。

この｢電子定款｣を利用すると、定款認証印紙代４万円が不要となり、会社設立時にかかる費用を節約することができます。

「電子定款」と言うと、インターネット上で認証ができるようなイメージを持たれる方もいらっしゃるかもしれませんが、認証を受けるには、従来どおり公証人役場に出向くことが必要です。.

認証を受ける媒体が紙ではなく、電子文書が使えるようになったという意味です。

具体的には、作成した定款をＰＤＦ化し、作成者が電子証明書で電子署名をし、それを法務省オンライン申請システムにアップロードし公証人役場に赴くということになります。

電子媒体は文書の扱いではなくなるため、印紙税法で非課税となり、印紙代の負担がなくなるというわけです。

｢電子定款｣を作成する場合、電子証明書の発行や特別なソフトの購入などで約4万円強の費用がかかります。これらのソフトを会社設立後も繰り返し使用するのであればいいのですが、そうでないなら、出費が無駄になってしまいます。

しかし、この作業を、電子定款作成の環境を整えた行政書士に依頼することで、ソフトの購入費もかからず、印紙代4万円も節約できます。

私どもアーク行政法務事務所では、この｢電子定款｣を利用した法人設立が可能ですので、ぜひご利用ください。